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// コラム

調査リリースのやり方を準備から配信までまとめて紹介!PR活動成功のためのポイントも解説!

// INDEX
  1. 調査リリースとは
  2. 調査リリース3つのメリット
  3. 調査リリースのやり方を準備~配信まで解説!
  4. 調査リリース作成のやり方で注意したいポイント
  5. 調査リリースのやり方でお困りの企業はPR会社へ相談しよう!
  6. まとめ

調査リリースとは、様々な手法に基づいてデータを回収した上で作成するプレスリリースです。集めたデータは今後の施策の分析や、販促活動、営業活動に活用できます。

また、データをグラフや図などにまとめたうえでコンテンツを作成することが可能です。調査リリースを配信することで多くの人に見てもらえるでしょう。

そのため、様々な人に自社のことや製品・サービスを認知してもらったり、SNSなどを用いて情報を拡散することができます。

ただし、調査リリースのやり方が分からない広報・PR担当者の方も多いのではないでしょうか。そこで、こちらの記事では調査リリースのやり方を準備、調査、作成の段階に分けてご紹介していきます。

本記事を参考に調査リリースのやり方を押さえて、ぜひ作成してみてください。

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**調査リリースとは**

調査リリースとは、設定したテーマに基づいて調査を行い、集めたデータを元に作成したプレスリリースです。

そもそもプレスリリースとは、企業がステークホルダーを中心とした関係者に情報を発信するものです。そのプレスリリースの中でも、調査リリースは比較的関心の薄い層にも見てもらいやすいという特徴があります。

また、以下のように様々な目的で使えます。

・営業活動

・企業の今後の戦略や動向の決定

・マーケティング

そのため、情報発信や販促を推進したい方は調査リリースを作成するべきでしょう。

**調査リリース3つのメリット**

調査リリースを作成するメリットには、以下の3つが挙げられます。

**情報の拡散による認知度の向上が狙える**

調査リリースを配信することで、多くの人に見てもらいやすいです。

もし多くの人からリアクションが貰えたり、話題になればSNSやメディアなどに掲載されて拡散されます。その結果、会社名や製品、サービスについて多くの人に知ってもらえるでしょう。

また、拡散されることで普段は自社の製品やサービスについて知らない人にも見てもらえます。そのため、調査リリースを通じて知名度アップを狙う事が可能です。

**自社webサイトへの導線を増やせる**

調査リリースを見た人が、自社のwebサイトや別のオウンドメディアを見に行ってくれることもあります。

導線とは、見込み顧客にどう動いてほしいか?を想定したルートです。調査リリースは、その導線のスタート地点として活用できます。

例えば、調査リリースを見て自社製品やサービスに興味を持ってもらえれば、紹介ページへの流入数も増えるでしょう。調査リリースはより自社や製品、サービスへの関心を持ってもらうための導線として有効です。

**自社の所有するデータを増やせる**

調査リリースを作成するためにアンケートなどを行なうことで、自社のデータを増やせます。蓄積したデータを分析することで、以下のような活用が可能です。

・マーケティング、営業活動の戦略構築

・新規コンテンツの作成

・企業の方針決定

所有しているデータが少ないと、根拠を持った運営方針や戦略構築ができません。

そこで調査リリース作成のためにデータを集めることで、明確な根拠を以って意思決定ができるようになります。

また、IDEATECHにて調査PRを使ったことがないベンチャー企業のマーケティング担当者107名に調査PRを実施することで得られるメリットについてアンケートをとったところ、「調査データの二次・三次活用」が最も多い回答となりました。

調査PRに関する意識調査として、こちらも参考にしてみてください。

(その他の調査結果については下記よりDL可能です。)

https://ideatech.jp/download/077

**調査リリースのやり方を準備~配信まで解説!**

調査リリースを作成することで多くのメリットが得られます。しかし、そのやり方が分からない広報・PR担当者の方もいるでしょう。

そこで、調査リリースのやり方を準備、調査、作成の3つの段階に分けてご紹介します。

**①準備**

最初に調査リリースを作成するための準備をしなくてはいけません。

必要なことは以下の通りです。

・テーマ、ターゲット設定

調査リリースで成果を上げるためには、最初にテーマとターゲットをはっきりさせなければいけません。

調査リリースはプレスリリースの一つの手段のため、読み手のことを考えて作成する必要があります。マーケティングの成果を挙げるためには、読者が読みたいと思ってもらえる物に仕上げなければいけません。

そのためにも、誰に、どのようなことを伝えたいのか明確にしておきましょう。

・コンテンツ概要の決定

テーマとターゲットに基づいて、適切な調査方法や証明したい内容を決めていきます。

調査リリースを作成する際に重要なのが目的と理由、最終的な結論の3つです。

目的や理由、結論が定まらないまま調査をしても、適切な手段を選べません。その結果、必要なデータも回収できなくなってしまいます。

そのため、調査リリースの軸となるコンテンツの概要を決めて詳細を決定していきましょう。

**②調査**

調査リリースの概要が決定したら、いよいよ調査段階に移ります。

以下の手順で進めていきましょう。

・計画

実際に調査を実施する前に、計画を立てる必要があります。以下のような点を事前に決定・準備しておいてください。

・質問内容や調査方法が本当に適切か

・質問したい内容が通じるか、漏れや重複がないか

・必要なデータが得られる質問内容になっているか

複数人で綿密にチェックをして、欲しいデータが確実に回収できるようにしましょう。

・調査実施

調査計画が立ったらいよいよ実施です。調査中は、データが順調に集まっているか確認を怠らないようにしましょう。

必要に応じて期間の延長や追加調査の検討が必要です。そのため、いつまでに、どれ位のデータを回収するか中間目標を設けておきましょう。

**③作成**

調査が完了したらコンテンツの作成に入ります。以下のような手順で進めてください。

・集計、分析

回収したデータをまとめて、分析していきましょう。

データの分析方法には以下の2種類があります。

・単純集計:回収したデータをそのまま分類する方法です。その結果を踏まえて、クロス集計を実施します。

・クロス集計:単純集計でまとめた複数のデータを組み合わせて分析する手法です。単純集計に比べてより複雑な事実を証明できるでしょう。

2つの手法を活用して、コンテンツで使える分析結果を出してみてください。

・コンテンツ作成

調査リリースの作成を行います。作成時は以下のような点に気をつけてください。

・誰が読んでも分かりやすい内容にする

・図表、グラフを使って視覚的に分かりやすくする

・読みやすい構成にする

調査リリースの構成について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。


PR効果を最大化させる調査リリースの書き方を公開!成功事例からわかりやすく解説

https://ideatech.jp/posts/reseatch-release-writing#index_stsmOMpA


調査リリースで成功するためには、ターゲットが読んで意味が分かるものにしなければいけません。また、読み手の興味を引き出せるように内容を工夫してみてください。

公開

調査リリースが完成したら、各種サービスで公開しましょう。

公開・発信ができるサービスには、以下のようなものが挙げられます。

・プレスリリース配信サービス

・自社webサイト

・SNS

もし自社でホームページ以外のウェブサイトがある場合、ぜひ活用してみてください。プレスリリース配信サービスを活用すれば、大型メディアに記事を掲載してもらえます。その上、プレスリリース配信サービスのSNSなどで情報を拡散してもらうことが可能です。

また、SNSであれば自社に関心を持っている人に向けて調査リリースの存在をアピールできます。RTやリポストによる拡散を狙えるため、積極的に発信していきましょう。

**調査リリース作成のやり方で注意したいポイント**

調査リリースのやり方を理解しただけでは、成功できる調査リリースの作成はできません。以下のような注意事項を押さえて、調査リリースを作成するようにしましょう。

**テーマが被らないようにする**

テーマ設定の際に、事前にインターネットなどで同じような調査リリースが公開されていないか確認しましょう。

同じようなテーマかつ、近い時期に行われている調査があった場合、新規性がありません。そのため、メディアや人々に関心を抱いてもらえないでしょう。

そのため、同じテーマで調査を行う際は既存の調査リリースより有意義なデータを掲載するようにしてください。また、出したい結論が類似している場合は、別のテーマを検討するのが賢明です。

**時間や人的コストが必要**

調査リリースを作成するためには、時間や工数が必要です。有意義な情報を収集するためには、時間をかけて計画しなければいけません。

そのため、調査リリースを作成する際には専門のチームを設けた上で、期間を決めて取り組むようにしましょう。別の業務の片手間に取り組むようなやり方では、良い調査リリースを作ることはできません。

また、必要に応じて専任の担当者を雇用する・育成するようにすることも大切です。

**調査リリースの導入事例を参考にする**

PR・広告会社が作成した導入事例や、実際に多くのメディアで取り上げられているプレスリリースを参考にしてみましょう。

多くのメディアに取り上げられていたり、話題になっている調査リリースは以下のような理由で成功しています。

・注目を集めるネタ選びができている

・多くの人が関心を抱くようなテーマが題材になっている

・コンテンツ自体が読みやすい

調査リリースで成功を押さえるためには、良いものを参考にすることが重要です。

もしネタ選びでお困りの際には、以下の記事を参考にしてみてください。


プレスリリースで使える人気のネタ例7選! テーマを探す方法とより注目を浴びるためのポイントを紹介

https://ideatech.jp/posts/Cd7xYO4B


**調査リリースのやり方でお困りの企業はPR会社へ相談しよう!**

もし調査リリースのやり方が分からないためにお困りでしたらPR会社に相談しましょう。

PR会社は調査リリースを作成するためのノウハウや技術を備えています。そのため、有識者がいない企業はコンサルや害虫を検討するのもおすすめです。

PR会社に外注をすることで、やり方が分からないまま調査リリースを作成して失敗するのを避けられます。そのため、結果的に効率が良いと言えるでしょう。

IDEATECHでは、高品質な調査リリースをコストパフォーマンスよく提供しています。そのため、もし調査リリースのやり方でお困りになられた際にはお気軽にご相談ください。

IDEATECH|アイデアテック

**まとめ**

調査リリースとは、テーマに基づいて必要なデータを収集・分析し、読みやすくまとめたコンテンツになります。良い調査リリースが作成できれば、自社や製品・サービスの知名度向上やメディアに取り上げてもらうことが可能です。

そのためにも、販促に成功するための調査リリースのやり方をしっかりと押さえておくようにしましょう。やり方が分からないまま進めていっても、有益な調査リリースを作ることはできません。

もし、正しいやり方が分からない場合は専門家であるPR会社に相談・外注するといいでしょう。また、導入事例や人気の出ている調査リリースを見てみるのも参考になります。

ぜひこちらの記事のやり方を参考に、質の高い調査リリースを作成してみてください。

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戦略PR手法「調査PR」が知りたい方はこちら

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