個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の利用目的
- 当社が提供する各種サービスのご提案およびご提供
- 当社が提供するサービスに関する提言・統計・調査等
- 当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）による情報提供およびその販売・購読のご案内
- 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
- 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
- 皆様からの各種問い合わせへの回答
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
（2）特定個人情報の利用目的
- 皆様から提供される各種サービス等に対する公的機関への支払調書提出等の諸手続の履行
- 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務（個人番号利用事務、個人番号関係事務等）に関連した各種サービスの履行
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当社は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。
（3）共同利用
当社は、取得した皆様の個人情報を、上記個人情報の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合または提携企業、関連会社との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、以下のとおりであり、当社への個人情報の提供は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電子メールを通じて送信する方法または個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法等により行います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・提供サービスに関する事項等
なお、この共同利用における個人データの管理責任者は、当社です。
また、当社は、取得した皆様の特定個人情報を、上記特定個人情報の利用目的の範囲内で利用する場合を除き、当社および提携企業との間で利用することはいたしません。
また当社および提携企業の属する国における個人情報管理関連の法令規則等が異なる場合、当社および提携企業は、それぞれの会社が属する国の法令諸規則等を遵守いたします。
（4）採用活動におけるプライバシーポリシー
当社では採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報をプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）に基づき取り扱います。当社では、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。
当社は、以下に定める目的を達成するために、応募者から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。
当社は、応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
- 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
- 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
- 当社における業務の適性（配属等）や健康確保
- 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
- 応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
- 当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
- 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
- 応募者についての情報を管理するため
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
（5）安全対策の実施について
当社は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
（6）組織・体制
当社は、部門ごとに個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。特定個人情報についても、部門ごとに特定個人情報を扱う個人データ管理者を選定し、適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報・特定個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
（7）匿名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。
（8）保有個人データの開示等の求めに応じる手続
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止）の求めに応じる手続は以下のとおりです。開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電子メールまたは郵送にてお問い合わせください。なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。
（9）個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ
当社は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。