なんとなくプレスリリースという言葉の意味を知っているがよく分からない、または具体的なメリットを知りたいとお悩みの方は多くいらっしゃるでしょう。
そんな方のために、本記事では、プレスリリースの意味、メリット、その注意点を分かりやすく解説します。作成時のポイントも紹介しますので、ぜひご参考にしてください。
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プレスリリースとは
プレスリリースとは、製品やサービスを正式発売や公開する前に行われる、事前の公式文章のことを指します。英語では、press (報道機関) release (発表)と呼び、この言葉による造語がプレスリリースです。
元々プレスリリースは、各種報道機関に対して製品やサービスに関する情報を発表することそのものでしたが、現在では意味が変わり、事前の公式文章として捉えられています。
一般的には、ソフトウェア、ハードウェアといったものや、映画、音楽の分野の新たな製品やサービスでプレスリリースを使用することが多いです。
プレスリリースを行う目的
プレスリリースを行う目的としては、事前にメディアや報道機関に新製品やサービスの情報を届けてもらうことで、品質を向上させることにあります。
プレスリリースによりメディアや報道機関に自社製品を掲載してもらうことによって、ユーザーの意見や要望を反映し、より使いやすく、信頼性の高い製品やサービスを提供することが可能です。
また、事前に知ってもらうことによって、新製品やサービスの宣伝効果を高めることで、コストを抑えることもできます。正式に発表された際に、顧客が注目した状態で注目を浴びせることができるため、プレスリリースは非常に重要なのです。
プレスリリース、ニュースリリース、広告との違い
プレスリリースの他に「ニュースリリース」や「広告」といった似たものもあります。ここでは、両者の違いを明確に紹介していきましょう。
プレスリリースとニュースリリースの違い
プレスリリースは、企業が自ら情報をメディアや報道機関に対して提供する文書です。一方でニュースリリースは、報道機関といった対象を絞ることなく、メディア関係者以外にも一般の人々に対しても公開する文書です。
しかし、現在ではプレスリリースとニュースリリースは混同して使われることが多いです。両者には明確な違いがあるわけではなく、同義語として使われているケースもあります。
ここでは、プレスリリースはメディア関係者向け、ニュースリリースは一般の生活者に直接公開するもの、と覚えておきましょう。
プレスリリースと広告の違い
プレスリリースは、メディア関係者に自社製品やサービスを紹介してもらうという目的がありますが、お金を払っているわけではありません。
一方で広告は、消費者に対して直接的に購買や利用を促すことを目的としており、掲載してもらう媒体に対して、お金を払っています。
費用の他にも、プレスリリースはメディアに客観的な視点で紹介してもらうのに対して、広告では、商品やサービスの魅力や利点を強調するために主観的な視点で紹介してもらうというのが大きな違いでしょう。
プレスリリースのメリット
メディア関係者に紹介してもらうプレスリリースですが、大きく分けて5つのメリットがあります。
- メリット① | 企業の信頼性が上がる
- メリット② | マーケティングに生かせる
- メリット③ | 費用対効果が高い
- メリット④ | 業務提携や投資に繋がる
- メリット⑤ | メディアに取り上げられる
これらを以下で詳しく見ていきます。
メリット① | 企業の信頼性が上がる
先ほども述べた通り、プレスリリースはメディアの客観的視点によって紹介してもらうものです。
すなわち、メディアが企業の発表を掲載することで、情報の信憑性や公正性が高まります。情報源を明確にして、客観的な立場から情報を発信するため、発信される側である企業の信頼性を向上させることが大きなメリットです。
メディアという第三者による裏付けがされることによって、一定の信頼性を得ることができた、と捉えることもできます。プレスリリースによってメディアによる見解が掲載されれば、顧客からの関心がより高まることでしょう。
メリット② | マーケティングに生かせる
メディアによって発信される情報というのは、一般の人々は注目しやすく、説得力のある情報でしょう。マーケティング活動において、この説得力を強化するための材料として活用できるのです。
そして、一般の人々に新製品やサービスが注目されることによって、顧客の反応やフィードバックを収集する機会が格段に上がります。
この反応やフィードバックは、企業が自社製品に対して、一般の人々がどのようなイメージや意見を持っているかを知る上で貴重な情報となるでしょう。プレスリリースは、一般の声を元に、今後の戦略の改善に繋げることができます。
メリット③ | 費用対効果が高い
上記でも述べた通り、プレスリリースは広告と違って費用がかかることがありません。無料でメディアに発信することができるため、広告と比較すると費用を抑えることが可能です。
もちろんこのプレスリリースは、一度作成した文書を複数のメディアに一斉に配信することができます。情報が数々の人の元へ届くことによって、多くの人に知ってもらう機会が増えるでしょう。
そして、広告は費用を払った上で一時的に掲載してもらえるのに対し、プレスリリースによる影響は、長期的かつ持続的になる場合があります。これらを考慮すると、広告と比較しても、プレスリリースは非常に費用対効果が高いというメリットがあるのです。
メリット④ | 業務提携や投資に繋がる
プレスリリースは、メディアによって公開されることによって、一般の人々の元だけではなく、他の企業や投資家の目にも届けることができます。
つまり、業界内での注目や認知度が高まることで、他の企業との業務提携や投資の機会が生まれる可能性があるのです。
その業界の関係者や投資家は、プレスリリースによって重要な発表を行う企業に注目することが多々あります。その業界内で、新たに認知されることによって、関心を引くことが可能です。
メリット⑤ | メディアに取り上げられる
「メディアに取り上げられる」ことそのものがプレスリリース最大のメリットとも言えるでしょう。メディアは、常に新しい情報を求めて、発信し続けています。
一度メディアの目に留まれば、その企業や新製品、サービスが広く知られる機会が生まれ、ブランドの露出が増えていきます。
メディアの読者や視聴者というのは、自ら情報を求めてメディアを利用していることが多いです。つまり、プレスリリースを通じて興味を持ちやすくなります。
メディアに取り上げられることによって大きな機会が生まれるチャンスになるというのが、大きなメリットでしょう。
プレスリリースの注意点
プレスリリースにおけるメリットを解説しましたが、一部注意点もあるので押さえておかなければいけません。具体的には次の2つが挙げられます。
- 注意点① | 確実にメディアに報道される確証が無い
- 注意点② | 報道内容を操作される可能性がある
これらを以下で詳しく見ていきます。
注意点① | 確実にメディアに報道される確証が無い
メディアは日々、情報を追い求めていますが、それと同時に多くの情報が世を飛び交っています。プレスリリースも同様で、多くのプレスリリースが飛び交う中で、メディアはそれらを選定しなければいけません。
そのため、プレスリリースが特定のメディアに選ばれるかどうかは、その内容やタイミング、競合他社の発表などに左右されてしまうのです。
もちろん競合他社と被らない時期に送信するなど、対策はありますが確実に報道されるという確証はどこにもないというのが大きな注意点でしょう。
注意点② | 報道内容を操作される可能性がある
プレスリリースを公表したことで、メディアに取り上げてもらったからそれで良い、というわけではありません。
プレスリリースは、あくまでも客観的視点の元でメディアに紹介されます。広告と違って、紹介してほしいポイントが扱われないケースも存在します。
加えて、報道内容を操作される可能性があるのです。メディアは受け取ったプレスリリースを自由に構成することができます。異なる印象を与える結果となってしまうこともあるので、プレスリリースは、誤解を与えないような文章にしましょう。
プレリリース作成時のポイント
プレスリリースを作成する際には、次のようにいくつかのポイントがあります。
- ポイント① | 引き込まれるタイトル・リード文にする
- ポイント② | わかりやすい構成にする
- ポイント③ | イメージしやすい画像を貼る
- ポイント④ | 信頼性のあるデータを扱う
- ポイント⑤ | トレンドや社会性を重要視する
- ポイント⑥ | ファクトチェックを行う
- ポイント⑦ | 問い合わせ先を必ず記載する
これらを以下で詳しく見ていきます。
ポイント① | 引き込まれるタイトル・リード文にする
タイトルというのは、最初に目に入る部分であり、読者の興味を引く役割を果たします。このタイトルは、短く・わかりやすく・興味が湧くようにする必要があるので覚えておきましょう。
そして、リード文はタイトルの次に読まれる文章です。タイトルまで読んでもらったが、リード部分で引き込まなければ意味がありません。このリード文では、プレスリリースの要点や最も重要な情報をわかりやすく強調して書くようにしてください。
ポイント② | わかりやすい構成にする
プレスリリースでは、まずメディアに興味関心を持ってもらわなければいけません。つまり、最も重要な情報の要点をできるだけ早い段階で記載すると良いでしょう。
この時、冗長な表現や、専門的な用語の過剰な使用はせずに、わかりやすい言葉とシンプルな文構成にしてください。読者が素早く簡単にイメージを持ってもらえるような構成にすると、興味や注目してくれるはずです。
ポイント③ | イメージしやすい画像を貼る
読者は長々とした文章よりも、パッと見て理解することのできるイメージしやすい画像を求めています。この時、プレスリリースの目的や伝えたいメッセージとの関連性を明確にしましょう。
文章とうまく調和するような画像でも構いませんし、文章を要約して一枚に収めているような画像でも構いません。画像という視覚的な魅力が非常に重要です。
ポイント④ | 信頼性のあるデータを扱う
プレスリリースの内容で特定のデータを扱う際は、必ず裏付けされる必要があります。例えば、信頼性のある統計データ、公的文書、その業界固有のデータなど、信憑性のある情報源からのみデータを扱うようにしてください。
そして、信頼できるデータをただ扱うだけではなく、そのデータがどこから引用されたのか出所や調査方法を明確にしましょう。正しいデータを扱えば、読者に対する信頼性を高めることができます。
ポイント⑤ | トレンドや社会性を重要視する
メディア側からすると、そのプレスリリースは、果たしてニュース価値がある情報なのかを見極める必要があります。すなわち、プレスリリースにトレンドや社会性があるのかどうかが、掲載される分かれ目となるのです。
業界のトレンドや消費者の関心事を把握した上で、メディアや読者の関心を引きつけましょう。また、環境問題や社会問題といった要素を取り入れることで、社会的価値のある情報となるので、メッセージ性のあるプレスリリースとなります。
ポイント⑥ | ファクトチェックを行う
記事を大まかに記載し終えたら、必ずファクトチェックを行いましょう。データに限らず、その情報が本当に正しいのかを確認することは重要です。
また、その情報は、最新のものであるかの確認も行わなければいけません。データの誤解釈や古い情報を使用することで、メディアや読者の信頼性を失う可能性があります。そのような情報源を参考にして、最新のデータを使用するように心がけましょう。
ポイント⑦ | 問い合わせ先を必ず記載する
プレスリリースの最後には、自社の問い合わせ先を必ず記載するようにしてください。興味を抱いた顧客を逃さないためにも問い合わせ先の記載は必須です。
メディア関係者の問い合わせ用と、一般の消費者向けの問い合わせ用で別々に記載するとそれぞれ管理しやすくなります。
まとめ
本記事では、プレスリリースの意味、メリット、注意点、作成時のポイントなどを詳しく紹介してきました。
プレスリリースは、企業にとって大きなメリットとなり得る重要な文書です。自社の新製品やサービスをより多くの人々に知ってもらうためにも、本記事の内容を参考にして、ぜひプレスリリースを作成してみてはいかがでしょうか。
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